العقود والمستندات
إدارة العقود
قيمة العقد وشروطه والخدمات المشمولة ومواعيد التجديد، متتبَّعة في مكان واحد.
القدرات الرئيسية
سجّل الشروط مرة واحدة ودعها توجّه ما يليها: الخدمات المستحقة، وطريقة فوترتها، وموعد تجديد العقد.
- عقود تتضمن العميل والنوع وتاريخي البداية والنهاية والقيمة ودورة الفوترة والبنود
- مراجعة واعتماد قبل أن يصبح العقد نشطًا
- تنبيهات التجديد قبل تاريخ الانتهاء، مع تسجيل التجديد على العقد
- إنهاء العقد يلغي أوامر العمل المستقبلية التي لم تبدأ
- ترتبط الخدمات والفواتير دائمًا بعقدها
كيف يسير العمل
المراحل التي يمر بها السجل في هذه الوحدة.
- مسودة
- مراجعة
- اعتماد
- نشط
- مستحق التجديد
- مُجدَّد أو منتهٍ أو مُنهى
معتمدة لهذه الوحدة ومخطط إطلاقها، وليست متاحة بعد.
- البنود القانونية
- التوقيع الإلكتروني
- توقيع الأطراف المتعددة
- أدلة التوقيع وإصدار النسخة النهائية للعقد
وحدات ذات صلة
إدارة العملاء
متاحسجل واحد لكل عميل يضم جهات الاتصال والمواقع والسجل التاريخي، وتشترك فيه جميع الوحدات الأخرى.
الخدمات والجدولة
متاحالزيارات التعاقدية الدورية والأعمال عند الطلب مخطَّطة في الجدول نفسه.
الفوترة وإصدار الفواتير
متاحفواتير تُصدَر مقابل عمل مكتمل تم التحقق منه ضمن العقد الصحيح.
الوصول والحوكمة
كما في كل وحدة، تعمل داخل المستأجر الخاص بك، مع صلاحيات حسب الأدوار وطبقة تدقيق للتغييرات الحساسة.